Avez-vous l’impression que vos équipes pourraient être plus efficaces dans leur travail ? 

Ressentez-vous le besoin d’un nouvel outil qui ferait gagner à vos collaborateurs du temps au quotidien ? 

Découvrez notre top 6 des meilleurs logiciels collaboratifs qui ont un impact décisif sur la productivité  : 

Slack

Slack est une application de messagerie pour les entreprises qui relie les gens aux informations dont ils ont besoin. En réunissant les gens pour travailler comme une équipe unifiée, Slack transforme la façon dont les organisations communiquent.

Travailler en Slack

Slack vous aide à travailler de manière plus connectée, flexible et inclusive.

Connecter

Slack facilite l'accès à vos collègues : envoyez un message à toute personne à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation et collaborez comme vous le feriez en personne. Les gens peuvent travailler dans des espaces dédiés appelés canaux qui rassemblent les bonnes personnes et les bonnes informations.

Flexible

Slack prend en charge le travail asynchrone. Lorsque le travail est organisé en canaux , quel que soit votre emplacement, votre fuseau horaire ou votre fonction, vous pouvez accéder aux informations dont vous avez besoin à votre rythme. Posez des questions, informez-vous et partagez des mises à jour sans avoir à coordonner les horaires. 

Inclusive

Dans Slack, tous les membres d'une organisation ont accès aux mêmes informations partagées et consultables . Lorsque les équipes travaillent ensemble dans des canaux, les informations peuvent être partagées avec tout le monde à la fois, ce qui permet aux équipes de rester alignées et de prendre des décisions plus rapidement. 

Zoom

Zoom est un service de vidéoconférence basé sur le cloud que vous pouvez utiliser pour rencontrer virtuellement d'autres personnes - soit par vidéo, soit uniquement par audio, soit les deux, tout en menant des discussions en direct et il vous permet d'enregistrer ces sessions pour les visionner plus tard. Lorsque les gens parlent de Zoom, vous entendez généralement les phrases suivantes : Zoom Meeting et Zoom Room. Une réunion Zoom fait référence à une réunion de vidéoconférence qui est hébergée par Zoom. Vous pouvez rejoindre ces réunions via une webcam ou un téléphone. Quant à Zoom Room, il s'agit de l'installation matérielle qui permet aux entreprises de programmer et de lancer des réunions Zoom depuis leurs salles de conférence.

Voici les principales caractéristiques de Zoom :

• Réunions en tête-à-tête : Organisez un nombre illimité de réunions en tête-à-tête, même avec le plan gratuit.
• Vidéoconférences de groupe : Accueillez jusqu'à 500 participants (si vous achetez le module complémentaire "grande réunion"). Le plan gratuit vous permet toutefois d'organiser des vidéoconférences d'une durée maximale de 40 minutes avec un maximum de 100 participants.
• Partage d'écran : Réunissez-vous en tête-à-tête ou avec de grands groupes et partagez votre écran avec eux afin qu'ils puissent voir ce que vous voyez.
• Enregistrement :vous pouvez également enregistrer vos réunions ou événements.

Asana 

Le logiciel qui change votre façon de gérer les projets, Il s’agit d’un outil vous permettant de planifier, d’organiser et de gérer le travail de votre équipe de A à Z. Un bon logiciel de gestion de projet fait également office d’outil de collaboration : grâce à lui, coordonnez les tâches d’équipe pour que tous les membres connaissent les responsabilités de chacun, partagez des commentaires, des fichiers et des mises à jour de statut. Obtenez également une vue d’ensemble du travail pour que les équipes s’attèlent aux bonnes tâches au bon moment.

Evernote 

La meilleure application de prise de notes, Evernote est un logiciel qui permet d’enregistrer des informations, sous forme de notes, images, vidéos ou pages web. Il est utilisable dans plusieurs environnements, avec de nombreux appareils et/ou plateformes différentes. Une « note » peut être un texte mis en forme, une page web (entière ou un extrait), une photo, un mémo vocal ou une note manuscrite et peut également inclure des pièces jointes. Les notes peuvent être triées dans des carnets de notes, être taguées, annotées, éditées, commentées et retrouvées via un module de recherche. Il est publié par l'entreprise qui lui a donné son nom.

Google Workspace

Anciennement G Suite, Google Workspace regroupe en une solution intégrée les applications développées par Google. Cette suite d’outils qui tend vers le tout-en-un est destinée à l’univers professionnel. Parmi ses applications phares, on retrouve : Google Chat pour la messagerie instantanée, Gmail pour les emails,  Google Meet pour la visioconférence, Google Drive pour le stockage et le partage de documents, Google Docs pour le traitement de texte et la coédition de documents… Bien intégrés ensemble, ces outils boostent la productivité et rendent le travail de vos équipes plus efficace.

Talkspirit

Talkspirit est un logiciel collaboratif tout-en-un, il a pour objectif de fournir aux entreprises un espace de travail en ligne qui couvre l’ensemble de leurs besoins collaboratifs. Avec Talkspirit, plus besoin de jongler entre différentes applications pour gérer vos projets, envoyer un message à un(e) collègue, diffuser une information importante, organiser une formation interne en live ou se réunir en visioconférence. Sa valeur ajoutée ? Une meilleure expérience de travail et une nette amélioration de la productivité.