Quelle est la différence entre CC et BCC dans un e-mail ?

Topic : Email   | Publié 3 years ago

Lorsque vous envoyez un e-mail, vous pouvez utiliser différentes méthodes pour ajouter des adresses dans le champ "À". Les champs "CC" et "BCC" (copie carbone et copie carbone invisible) peuvent vous aider à le faire. Si vous voulez en savoir plus, continuez à lire.

Présentation des champs des destinataires des e-mails

Pour envoyer un e-mail à un groupe de personnes, utilisez "TO" comme champ de destinataire. "CC" est utilisé pour envoyer des e-mails à des destinataires individuels, et "BCC" est utilisé pour envoyer des e-mails à plusieurs destinataires en même temps. Les trois champs de destinataire d'e-mail sont "TO", "CC" et "BCC", et chacun a une utilisation spécifique.

Le champ TO (ou A en français) est l'endroit où vous indiquez aux destinataires qui doivent agir en réponse à votre e-mail. Cela inclut les personnes qui seront affectées par le message, telles que les membres de l'équipe ou les personnes à qui vous adressez l'e-mail.

Le champ CC (ou copie carbone) est utilisé pour envoyer des copies supplémentaires de l'e-mail aux destinataires qui ne sont pas directement impliqués dans la réponse à l'e-mail. Les personnes que vous incluez dans le champ CC ne sont pas censées agir ou répondre à l'e-mail, mais sont simplement tenues informées.

Le champ Cci vous permet d'envoyer des copies d'un e-mail à plusieurs destinataires sans que les autres destinataires le sachent. Cela peut être utile pour envoyer des e-mails à un grand nombre de personnes tout en protégeant leur vie privée.

Il existe plusieurs façons d'utiliser les champs de destinataire d'e-mail pour communiquer efficacement avec vos destinataires. Savoir quels champs utiliser et quand est essentiel pour s'assurer que votre e-mail est à la fois clair et pertinent pour eux.

Utilisation du champ TO ou A :

Le champ "À" ou "TO" est utilisé pour les destinataires principaux de votre e-mail, conformément aux règles de l'étiquette des e-mails. Vous devriez inclure les personnes qui doivent prendre des mesures en réponse à votre e-mail, comme les destinataires dont les noms figurent dans le message d'accueil ou les membres d'un groupe ou d'une équipe que vous avez ciblés.

Il n'y a pas de limite au nombre de destinataires que vous pouvez inclure dans le champ TO, donc si l'e-mail concerne directement 10 ou même 20 personnes, vous devriez les inclure toutes dans ce champ.

Utilisation du champ CC :

CC signifie "Carbon Copy" (copie carbone). Le champ CC est utilisé pour faire référence au concept de copie carbone, car il permet d'envoyer des copies supplémentaires du même e-mail à un ou plusieurs destinataires.

Les champs TO et CC sont souvent utilisés de manière interchangeable car, quelle que soit la méthode utilisée, il y a peu de différence dans la manière dont vos destinataires voient les e-mails. Cependant, la pratique générale est d'utiliser le champ CC pour envoyer une copie du courriel aux personnes simplement pour les tenir au courant. Selon l'étiquette des emails, les personnes que vous gardez dans le champ CC ne sont pas censées prendre des mesures ou répondre au message.

Dans les e-mails professionnels, le champ CC est souvent utilisé pour montrer au destinataire que d'autres personnes importantes sont au courant de l'e-mail et que l'e-mail nécessite une action urgente et doit être pris au sérieux.

Utilisation du champ BCC :

BCC est pour Blind Carbon Copy. Il envoie des copies de l'e-mail à plusieurs destinataires, la seule différence étant qu'aucun des destinataires n'est informé de l'identité des autres personnes qui ont reçu l'e-mail.

Le champ BCC est utilisé lorsque vous voulez envoyer un e-mail à plusieurs destinataires mais que vous ne voulez pas qu'aucun d'entre eux sache à qui vous l'avez envoyé. Le champ BCC peut être utilisé dans de nombreux cas, par exemple pour garder le secret sur les noms des destinataires et protéger la vie privée des destinataires.

L'application la plus courante est l'envoi d'un e-mail à une longue liste de personnes qui ne se connaissent pas, par exemple des listes de diffusion. Cela permet de protéger la vie privée des destinataires, car ils ne peuvent pas voir les adresses électroniques des autres.

Dans un e-mail, vous pouvez remplir tous ces champs ou seulement les champs appropriés. Nous espérons que cet article vous aidera à utiliser les champs CC et BCC. 

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