Quelle est la différence entre CC et BCC dans un e-mail ?

Topic : Email   | Publié il y a 1 mois

Lorsque vous envoyez un e-mail à plusieurs adresses, vous pouvez utiliser différents moyens pour le faire. À côté du champ "To", vous pouvez également trouver les champs CC et BCC. Si vous voulez savoir comment les utiliser, continuez à lire.

Présentation des champs des destinataires des e-mails

Lorsque vous vous connectez à votre compte e-mail et commencez à composer un nouveau e-mail ou cliquez pour répondre à un e-mail que vous avez reçu, vous trouverez 3 champs distincts pour entrer les adresses e-mail des destinataires. Ces trois champs sont TO, CC et BCC et s'appliquent à tous les fournisseurs de messagerie, qu'il s'agisse de votre compte Gmail ou de MS Outlook.

Utilisation du champ TO ou A :

Le champ TO est, selon les règles de l'étiquette des e-mails, destiné au(x) destinataire(s) principal(aux) de votre e-mail. Pour être plus précis, ce champ doit être utilisé pour inclure les destinataires qui sont tenus de prendre des mesures en réponse aux e-mails. Il s'agit des personnes dont vous incluez les noms dans le message d'accueil ou des membres du groupe ou de l'équipe auxquels vous avez adressé votre e-mail.

Il est important de noter qu'il n'y a pas de limite supérieure au nombre de destinataires que vous pouvez inclure dans le champ TO. Ainsi, s'il y a 10 ou même 20 personnes pour lesquelles le courrier est directement pertinent, vous devez les inclure toutes dans le champ TO.

Utilisation du champ CC :

CC signifie "Carbon Copy" (copie carbone). Le champ CC est utilisé pour faire référence au concept de copie carbone, car il permet d'envoyer des copies supplémentaires du même e-mail à un ou plusieurs destinataires.

Les champs TO et CC sont souvent utilisés de manière interchangeable car, quelle que soit la méthode utilisée, il y a peu de différence dans la manière dont vos destinataires voient les e-mails. Cependant, la pratique générale est d'utiliser le champ CC pour envoyer une copie du courriel aux personnes simplement pour les tenir au courant. Selon l'étiquette des emails, les personnes que vous gardez dans le champ CC ne sont pas censées prendre des mesures ou répondre au message.

Dans les e-mails professionnels, le champ CC est souvent utilisé pour montrer au destinataire que d'autres personnes importantes sont au courant de l'e-mail et que l'e-mail nécessite une action urgente et doit être pris au sérieux.

Utilisation du champ BCC :

BCC est pour Blind Carbon Copy. Il envoie des copies de l'e-mail à plusieurs destinataires, la seule différence étant qu'aucun des destinataires n'est informé de l'identité des autres personnes qui ont reçu l'e-mail.

Le champ BCC est utilisé lorsque vous voulez envoyer un e-mail à plusieurs destinataires mais que vous ne voulez pas qu'aucun d'entre eux sache à qui vous l'avez envoyé. Le champ BCC peut être utilisé dans de nombreux cas, par exemple pour garder le secret sur les noms des destinataires et protéger la vie privée des destinataires.

L'application la plus courante est l'envoi d'un e-mail à une longue liste de personnes qui ne se connaissent pas, par exemple des listes de diffusion. Cela permet de protéger la vie privée des destinataires, car ils ne peuvent pas voir les adresses électroniques des autres.

Dans un e-mail, vous pouvez remplir tous ces champs ou seulement les champs appropriés. Nous espérons que cet article vous aidera à utiliser les champs CC et BCC.