Outlook, Gmail, Yahoo, les services de messagerie ne manquent pas sur Internet. Ils permettent de se créer une adresse de messagerie en seulement quelques minutes et de disposer de toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin au quotidien. Mais saviez-vous qu’il est possible d’avoir recours à un service d’hébergement mail ? C’est particulièrement utile pour les entreprises. Nous allons tout vous expliquer dans cet article.

Les services hébergeurs mail exploitent des serveurs de messagerie. hébergement mail ne doit pas être confondu avec les fournisseurs de messagerie habituels tels que Google et Yahoo; hébergement mail est un service premium qui exploite les e-mails sur votre propre domaine. 

hébergement mail est souhaitable car vous voudrez probablement un service de messagerie sur le nom de domaine que vous avez enregistré. Il est le mieux adapté aux petites et moyennes entreprises qui accueillent un trafic élevé (si vous recevez et envoyez de nombreux e-mails quotidiennement) et un nom de domaine personnel pour se démarquer. Un exemple d’adresse e-mail hébergée serait [email protected]. keita serait alors le nom de la personne avec le compte de messagerie, et ibracilinks serait le nom de l’entreprise. 

Comment fonctionnent les services d’hébergement mail?

Vos messages électroniques et vos fichiers sont tous stockés sur un serveur lorsque vous utilisez un service d’hébergement mail. Chaque fois que vous recevez un e-mail d’un client à votre adresse de domaine, l’e-mail sera acheminé vers le serveur. Le serveur authentifie ensuite l’e-mail en recherchant le spam ou en vérifiant si l’expéditeur est sur une liste noire. 

Étant donné que les fournisseurs d’hébergement de messagerie sont premium, ils offrent des solutions avancées. Votre service hébergeur mail hébergera très probablement vos e-mails sur une plate-forme dédiée. De plus, ils géreront votre nom de domaine; ils proposeront une authentification par e-mail pour éviter les stratagèmes, protéger votre entreprise, etc…

Votre hébergeur mail peut être le même fournisseur qui héberge également votre site Web, ou vous pouvez en choisir un autre. Vous décidez qui doit être votre fournisseur en fonction de vos besoins.

Les avantages d’un hébergeur mail pour votre entreprise

Très concrètement, avoir recours à un hébergeur mail vous permettra de créer une adresse de messagerie professionnelle tout en profitant d’un hébergement sur des serveurs sécurisés. Vous pourrez donc communiquer avec vos clients, collègues ou collaborateurs via une adresse du genre « Nom.pré[email protected] ». Cela a plusieurs avantages pour votre entreprise :

• Professionnalisme : c’est l’avantage premier de recourir à un hébergeur et de disposer d’une adresse mail professionnelle. 
• Sécuriser vos données : les hébergeurs mail ont une mission à remplir : assurer la sécurité de vos données. En ayant recours à un tel service, vous pouvez donc dormir sur vos deux oreilles car tout est mis en place pour que vos données soient protégées contre les piratages, spam et virus.
• L’assistance : en utilisant des adresses de messagerie Google ou Yahoo, vous allez avoir du mal à obtenir de l’aide en cas de problème technique. Avec un hébergeur, vous n’avez aucun souci à vous faire. Au moindre problème, le service support de l’hébergeur sera là pour vous aider et régler ce qui ne va pas.